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Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 2026-02-03

La presente Privacy Policy descrive le modalità di raccolta, utilizzo e protezione dei dati personali degli utenti che utilizzano i servizi Behive. Behive si impegna a proteggere la privacy degli utenti in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Doc System
Via Cardinal Raimondi 9A, 15011 Acqui Terme (AL), Italia
P.IVA: 02081830065
Email: [email protected]

2. Dati Raccolti

Behive raccoglie le seguenti categorie di dati personali:

Dati raccolti automaticamente:

  • Indirizzo IP e informazioni sul dispositivo
  • Dati di navigazione e log di accesso
  • Cookie tecnici e di funzionalità
  • Dati di utilizzo del servizio (durata chiamate, funzionalità utilizzate)

Dati forniti dall'utente:

  • Nome e cognome
  • Indirizzo email aziendale
  • Nome dell'azienda
  • Contenuti condivisi durante le videochiamate (se applicabile)

3. Finalità e Base Giuridica

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Erogazione del servizio

Base giuridica: esecuzione del contratto (Art. 6.1.b GDPR)

Comunicazioni di servizio

Base giuridica: legittimo interesse (Art. 6.1.f GDPR)

Analisi e miglioramento del servizio

Base giuridica: legittimo interesse (Art. 6.1.f GDPR)

Adempimenti legali

Base giuridica: obbligo di legge (Art. 6.1.c GDPR)

4. Modalità di Trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Sono adottate misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o distruzione.

5. Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

  • Dati contrattuali: per la durata del rapporto contrattuale e per i 10 anni successivi
  • Dati di navigazione: massimo 12 mesi
  • Dati per finalità di marketing (previo consenso): fino alla revoca del consenso

6. Destinatari dei Dati

I dati personali possono essere comunicati a:

  • Dipendenti e collaboratori autorizzati di Behive
  • Fornitori di servizi IT e hosting (con contratto di nomina a responsabile del trattamento)
  • Consulenti professionali (legali, fiscali)
  • Autorità competenti, quando richiesto dalla legge

7. Trasferimento Extra-UE

I dati personali sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Nel caso in cui fosse necessario trasferire dati al di fuori dell'UE, Behive garantisce che tale trasferimento avvenga in conformità al GDPR, tramite clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie adeguate.

8. Diritti dell'Interessato

In conformità agli articoli 15-22 del GDPR, l'interessato ha i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso - ottenere conferma del trattamento e copia dei dati
  • Diritto di rettifica - correggere dati inesatti o incompleti
  • Diritto alla cancellazione - richiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio")
  • Diritto di limitazione - limitare il trattamento in determinate circostanze
  • Diritto alla portabilità - ricevere i dati in formato strutturato e leggibile
  • Diritto di opposizione - opporsi al trattamento per motivi legittimi
  • Revoca del consenso - revocare in qualsiasi momento il consenso prestato
  • Diritto di reclamo - presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali

9. Cookie

Questo sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie di profilazione. Per maggiori informazioni, consulta la nostra Cookie Policy

10. Modifiche alla Policy

Behive si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Si consiglia di consultare periodicamente questa pagina.

11. Contatti

Per esercitare i propri diritti o per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare:

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Email: [email protected]

Riferimenti Normativi

  • Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
  • D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) come modificato dal D.Lgs. 101/2018